1. Afspraak en voorbereiding
De opdracht wordt afgesproken tussen de partijen: welk pand, welk type opname en op welk moment. Bij woninghuur gebeurt de plaatsbeschrijving op tegenspraak, dus beide partijen worden uitgenodigd of laten zich geldig vertegenwoordigen.
- Zorg dat alle ruimtes toegankelijk zijn: kelder, berging, garage, tuinhuis
- Breng alle sleutels, badges en afstandsbedieningen mee
- Zorg voor werkende verlichting, water en elektriciteit
- Bij uittrede: het pand is bij voorkeur leeg en schoongemaakt
2. De opname ter plaatse
De expert doorloopt het pand systematisch, ruimte per ruimte, en beschrijft vloeren, muren, plafonds, schrijnwerk, sanitair, keuken en technieken. Vaststellingen worden onmiddellijk gefotografeerd zodat de beschrijving en het beeld bij elkaar horen.
Meterstanden van elektriciteit, gas en water worden genoteerd, net als de sleutels die worden overhandigd.
3. Het verslag
Na de opname wordt het verslag uitgewerkt: een leesbaar document met de beschrijving per ruimte, de fotoreeks, de meterstanden en de administratieve gegevens van het pand en de partijen.
4. Ondertekening en gebruik
Partijen nemen het verslag door en ondertekenen het. Bij woninghuur wordt de plaatsbeschrijving bij de huurovereenkomst gevoegd en samen daarmee geregistreerd. Bewaar je exemplaar: bij uittrede vormt het de vergelijkingsbasis.